Lokaleudlån

Nr. Nebel Kulturhus

• Mødelokale1
• Mødelokale2

Varde Bibliotek - book nu til udlån efter 9. januar 2012

• Dronningeværelset
• IT værelset
• Konfereneværelset
• Torveværelset

Ølgod Kulturhus

• Kultursalen
• Mødelokale 1
• Mødelokale 2

Bestilling af mødelokaler inklusiv vejledninger

Se oversigt over udlånte lokaler

Hvem kan låne
Lokalerne stilles gratis til rådighed for foreninger, organisationer og interessegrupper, der hører hjemme i eller har tilknytning til Varde Kommune.
Lokalerne kan endvidere anvendes til kommunal og anden offentlig mødevirksomhed.

Lokalerne udlånes til mødevirksomhed og arrangementer af almen kulturel og oplysende karakter.
Lokalerne udlånes ikke til private arrangementer eller rent kommercielle formål.
Det er kun tilladt at opkræve entré i det omfang, det medgår til dækning af de faktiske omkostninger ved arrangementet.
Biblioteket kan afvise udlån med henvisning til fare for uro.
Møder med politisk karakter må ikke finde sted 4 uger før afholdelse af valg.

Booking
Nye kunder oprettes ved personlig henvendelse på biblioteket eller på telefon 7522 1088.
Eksisterende kunder booker på planweb.vardebib.dk.
Hjælp til booking fås ved henvendelse til biblioteket eller på telefon 7522 1088.
Faste ugentlige arrangementer skal rykke for tilkommende enkeltarrangementer med minimum 2 ugers varsel.
Oversigt over lokaler ses på www.vardebib.dk/lokaler.

Praktiske forhold
Bestilleren er ansvarlig for lokale, inventar og udstyr. Biblioteket kan kræve erstatning for mangler eller ødelæggelse.
For at benytte internettet skal egen computer medbringes.
Inden lokalet forlades skal borde og stole stilles på plads, apparatur ordnes og slukkes, der skal vaskes op, ryddes op, lukkes vinduer og slukkes lys.
Hvis der ikke er ryddet op i lokalerne, kan der sendes regning til arrangør.
Rygning er ikke tilladt og alkoholudskænkning må kun finde sted i begrænset omfang.

Varde mødelokaler, Gl. Rådhus

Varde Bibliotek, Rådhusstræde 2, 6800 Varde, tlf. 7522 1088

Indgang: trappen mellem Rådhus og Bibliotek.
Lokalerne kan lånes mellem kl. 9 og 22 mandag-fredag undtagen helligdage, mellem jul og nytår, 1. maj og Grundlovsdag.
Dørene er åbne mandag - fredag kl. 8.30 - 16.15, ved senere anvendelse skal nøglebrik lånes i bibliotekets udlånssystem og efterfølgende afleveres i bibliotekets postkasse.
Hvis det er en møderækkebooking, så kan udlånstiden forlænges, så brikkerne ikke skal udlånes hver gang.
Når mødedeltagerne er mødt eller senest ½ time efter mødets start skal døren låses igen med nøglebrikken.
Lokalerne skal være forladt senest kl. 22. Der betales gebyr for udløsning af alarm.

Der er Hotspot / WiFi i alle lokaler.
Køkkenfaciliteter er på 1. sal med kaffemaskiner og kogeplader.
Brugerne sørger selv for fremstilling og servering samt oprydning og rengøring.
Toiletter findes i kælderen, adgang via hovedtrappen.
Der er handicapadgang til mødelokalerne via Varde Bibliotek i bibliotekets åbningstid.

Dronningeværelset, 1. sal 34 m2 med plads til 16-18 personer. Der er adgang til projektor, flipover, overhead, forstærker og lydanlæg .
Konferenceværelset 18 m2 med plads til 10-12 personer.
IT værelset 22 m2 med plads til 10 personer til undervisning eller 20 personer med stolerækker. Sidelokale 14 m2 med plads til 6 personer. Der er adgang til projektor, lydanlæg og whiteboard.
Torveværelset 12 m2 med plads til 6-9 personer.

Kulturhuset i Nr. Nebel

Nr. Nebel Bibliotek, Sdr. Alle 21, 6830 Nr. Nebel, tlf. 7528 8682

Lokalerne kan lånes mellem kl. 8 og 22 alle dage undtagen helligdage, mellem jul og nytår, 1. maj og Grundlovsdag.
Lokalerne skal være forladt senest kl. 22. Der betales gebyr for udløsning af alarm.
Mødelokalerne er åbne, når der er booket.

Køkkenfaciliteter kan anvendes ved aktiviteter i mødelokalerne. Her er kaffemaskine, komfur med ovn, køleskab, opvaskemaskine og service. Brugerne sørger selv for fremstilling og servering samt for oprydning og rengøring.
Toilet, handicaptoilet og garderobe findes i forbindelse med lokalerne.

Mødelokale 1 65 m2 med plads til 50 personer. 10 borde og 50 stole. Der er mørklægningsgardiner, lærred, adgang til internet, overheadprojektor, video og TV, projektor, teleslynge, højtalere, mikrofoner, el-klaver og sangbøger.
Mødelokale 2 28 m2 med plads til ca. 15 personer, 2 sofaer, lænestol og sofabord samt 8 stole om et ovalt bord. Der er adgang til internet, tavle og sangbøger.
Bestemmelser for benyttelse af mødelokaler

Kulturhuset i Ølgod

Ølgod Bibliotek, Vestergade 5-7, 6870 Ølgod, tlf. 7524 4744

Lokalerne kan lånes mellem kl. 7 og 23 alle dage undtagen helligdage, mellem jul og nytår, 1. maj og Grundlovsdag.
Lokalerne skal være forladt senest kl. 23. Der betales gebyr for udløsning af alarm.
Ved lån af lokaler i Ølgod efter kl. 23 betales 250,- kr. for tilslutning af alarm.

Nøgle kan afhentes fra to dage før arrangementet i bibliotekets betjente åbningstid.
Efter brug lægges nøgle og afleveringsrapport i den udleverede kuvert. Kuverten afleveres umiddelbart efter arangementets afholdelse i bibliotekets postkasse. Døre skal låses efter endt brug.

Fælles AV-rum: Her er vogn med cd-afspiller, VHS og DVD afspiller, forlængerledninger, bærbar pc, højskolesangbøger, melodibog til højskolesangbogen, overheadprojektor, netværkskabler, whiteboard, flipover og nøgle til flygel.
Mødelokale 1 og 2: Klaver, tavleskab med whiteboard og flip-over, kridttavle på fod.

Køkkenfaciliteter: Porcelæn: 130 kopper/underkopper, 130 desserttallerkner, 75 glas, bestik m.v. Komfur md ovn, miniovn, køleskab, fryser, opvaskemaskine. Skriftlige vejledninger forefindes. Selvbetjeningsvenlig kaffemaskine, hvor der kan tappes kaffe og tevand løbende. Pris: 20 kr. pr. kande = 7 kopper, 1 kop te/kaffe koster 3 kr., 1 kop caffélatte koster 5 kr. Kort til kaffemaskinen oprettes af biblioteket i den betjente åbningstid. Servietter, fløde, te og sukker er inkluderet i prisen. Brugerne kan selv medbringe mad- og drikkevarer.
Brugerne sørger selv for fremstilling og servering samt oprydning og rengøring.
Der er toiletter, handicaptoilet og garderobe ved indgangen.

Vejledning til kaffemaskinen.

Kultursalen 168 m2 med plads til 150 personer, 17 borde, 150 stole. Der er mørklægningsgardiner, højtalere, lærred, projektor, adgang til internet.og serveringsvogn samt depotrum med ekstra stole og borde, talerstol, talerpult, lydanlæg med mikrofoner, DVD-afspiller. Vejledning til projektor og lydanlæg. Salen i Ølgod er forbeholdt musik- og billedskolen tirsdage kl. 13 - 22.
Brandregulativ: Der er ophængt brand- og evakueringsinstruks i Kulturhusets køkken. Der må være max. 150 personer i kultursalen. Ved arrangementer med mere end 150 personer, skal den bruger, der er ansvarlig for arrangementet, udfylde en driftsjournal samt have udarbejdet en pladsfordelingsplan. Henvendelse per mail til filialleder Alice Skibsted alsk@vardebib.dk eller tlf. 7524 4744. Det påhviler altid arrangøren at følge brand- og evakueringsinstruksen. Den ansvarlige arrangør skal desuden gøre sig bekendt med placering af brandmateriel og flugtveje.
Mødelokale 1 36 m2 med plads til 15-20 personer. 4 borde, 20 stole. Der er lærred, mørklægningsgardiner, projektor og adgang til internet. Computerne i lokalet må kun anvendes af kulturhusets institutioner og ældresagens/datastuens brugere.
Mødelokale 2 66 m2 med plads til 40-50 personer, 12 borde, 50 stole. Der er lærred, mørklægningsgardiner, projektor og adgang til internet.
Bestemmelser for benyttelse af mødelokaler

Opdateret 16. januar 2012.  Redigeret af Norman Gyldenberg